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Luxemburg
Holding Gesellschaft in Luxemburg gründen (SOPARFI)
Wenn Sie eine Holding-Gesellschaft in der EU gründen wollen und Ihnen Irland und Malta zu weit weg sind, bietet sich die SOPARFI in Luxemburg als interessante Alternative an.
Perspektive Ausland Podcast: Für welche Unternehmen bleibt Luxemburg interessant?
Vor kurzem widmeten wir eine Folge unseres beliebten Podcasts Perspektive Ausland der Firmengründung in Luxemburg. Zu Gast ist Luxemburg Experte RA Joram Moyal. Hören Sie jetzt rein.
Enthaltene Leistungen
Detaillierte steuerliche Beratung während der Gründungsphase
Gründung Ihrer SOPARFI in Luxemburg und Veröffentlichung im Handels- und Firmenregister (Registre de commerce et des sociétés - RCS)
Bei Bedarf wird ein ansässiger Geschäftsführer gestellt
Behördliche Gebühren
Beantragung EU VAT-Nummer (UST-ID-Nummer)
Repräsentatives Registered Office & Virtual Office in Luxemburg
Laufende Betreuung auf Deutsch
Laufende steuerliche Betreuung (nach Aufwand berechnet)
Luxemburg im Überblick
Eine “Société de Participations Financières”, kurz SOPARFI ist eine luxemburgische Holding- und Finanzierungsgesellschaft, bietet eine Reihe von interessanten steuerlichen Vorteilen und ist damit eine der beliebtesten Holding-Vehikel weltweit.
Luxemburg ist ein repräsentativer Standort und bietet einen vorteilhaften rechtlichen Rahmen für Ihr unternehmerisches Vorhaben.
Vorteile der SOPARFI in Luxemburg
gutes Image, hervorragende wirtschaftliche Lage des Landes
Moderne, transparente Gesetzgebung
hohe Rechtssicherheit
sehr niedrige Körperschaftsteuer
keine Quellensteuer auf Zinsen und Lizenzgebühren.
Unser Leistungspaket zur SOPARFI in Luxemburg
Über unser Büro und unsern Kooperationspartner in Luxemburg gründen wir Ihre Luxemburgische Soparfi.
Vorbereitung der Gründungsdokumente wie Satzung der Gesellschaft und notwendige Vollmachten durch einen Anwalt
Gründungsprozess der Gesellschaft (siehe Details zum Ablauf der Gründung unter Gründungsprozess)
Veröffentlichung im Handels- und Firmenregister (Registre de commerce et des sociétés - RCS)
Ihre Gesellschaft wird in Luxemburg domiziliert
Nach der Gründung ist die laufende administrative und steuerliche Betreuung der Gesellschaft auf Deutsch bei unserer Kanzlei in besten Händen.
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Preis auf Anfrage
Gründung & Service-Paket erstes Jahr
Preis auf Anfrage
Service-Paket ab dem zweiten Jahr
Enthaltene Leistungen
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Detaillierte steuerliche Beratung während der Gründungsphase
In der Gründungsphase gibt es die meisten Fragen wie zum Bsp. zum internationalen Steuerrecht, wo ist der ideale Wohnsitz, oder wie die Gewinnoptimierung der Gesellschaft am besten gestaltet werden kann. Wir erklären Ihnen nicht nur den genauen Ablauf der Gründung sondern auch verschiedene zu Ihrem Vorhaben passende Gestaltungs-Varianten. Auch wenn Sie viele Informationen auf unserer Website finden, ersetzt das nicht die individuelle persönliche Beratung.
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Gründung Ihrer SOPARFI in Luxemburg
In Luxemburg folgt die Gründung der operativen Gesellschaft nicht elektronisch wie in UK. Die Gründungsunterlagen werden zunächst von uns erstellt und unterschrieben. Dann senden wir diese per Kurier (z.B. Fedex) zu Ihnen. Sie unterschreiben die Unterlagen ebenfalls an den vorgegebenen Stellen (alle Gesellschafter und Geschäftsführer müssen unterschreiben). Danach geben wir die Unterlagen persönlich beim Registration Office in Luxemburg ab. Die Gesellschaft ist dann üblicherweise in wenigen Tagen eingetragen.
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Sämtliche behördlichen Gebühren
In dem von uns erstellten Angebot sind sämtliche Gebühren, welche die Behörden in Luxemburg für die Gesellschaftseintragung erheben, enthalten.
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Registered Office & Virtual Office in unserem Büro in Luxemburg
Ihre Gesellschaft wird in unserem Büro in Luxemburg domiziliert. Dabei handelt es sich um ein echtes Büro, einen echten Betrieb. Keine Mailbox, keine Briefkastenfirma! Sie können das auch Büro stundenweise oder für Meetings oder zum Arbeiten vor Ort nutzen.
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Postweiterleitung per E-Mail
Ihre eingehende Post leiten wir Ihnen per E-Mail weiter. Ist Rücksprache mit den Behörden nötig, so erledigen wir diese direkt bzw. in Abstimmung mit Ihnen. Wichtige Original-Dokumente wie Verträge oder Urkunden werden per wöchentlich per Post weitergeleitet. Päckchen und Pakete können nur nach vorheriger Vereinbarung angenommen und weitergeleitet werden.
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Verwaltung & Einreichung der handelsregisterlichen Urkunden und Meldungen
Die Urkunden der Gesellschaft wie der Gesellschaftervertrag, die Statuten und Gesellschafterliste werden von uns elektronisch verwaltet und bei Bedarf aktualisiert und beim Registre de commerce et des sociétés - RCS eingereicht. Wir kümmern uns des weiteren um die formal korrekte Bestellung- und Abbestellung von Direktoren, ebenso wie der Ausgabe neuer Gesellschaftsanteile.
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Fristenkontrolle
Von Amtswegen wird streng auf die Einhaltung von Fristen geachtet. Dies gilt im Besonderen für das Einreichen der Jahresmeldung und der Bilanz sowie die Abgabe der VAT Returns. Wir erinnern Sie rechtzeitig an die einzuhaltenden Fristen und erledigen die fristgerechte Einreichung.
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Kontoeröffnung & Banking für Ihre Gesellschaft
Die Kontoeröffnung für Ihre Gesellschaft ist der mit Abstand wichtigste und komplexeste Teil unseres Service-Angebotes.
Und die Kontoeröffnung wird immer schwieriger. Jede Bank setzt beispielsweise mittlerweile auch für neue Gesellschaften einen Business Plan oder eine Website voraus.
In jahrelanger Detailarbeit haben wir ein Netzwerk zu vielen Instituten aufgebaut und können Ihnen rund um die Kontoeröffnung ein interessantes Leistungsspektrum anbieten.
Weitere verfügbare Zusatzleistungen
Neben der Kontoeröffnung können wir weitere attraktive Zusatzleistungen für Ihre Auslandsgesellschaft anbieten. Die Zusatzleistungen haben wir im Detail auf dieser Seite beschrieben.
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VAT (Umsatzsteuer)-Registrierung
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Anwaltliche Ausarbeitung eines Shareholder-Agreements (Zeichnungsvertrag)
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Implementierung einer Alphabet-Shares Stammkapitalstruktur
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Erstellen eines Investoren-Businessplans (Englisch)
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Erstellen einer professionellen Website (Englisch)
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Lokale Telefonnummer & Telefonbeantwortung im Namen Ihrer Gesellschaft für 12 Monate
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Paypal Account im Namen der Gesellschaft einrichten
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Stripe Account im Namen der Gesellschaft einrichten
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Geschäftskonto bei Schweizer Krypto-Exchange
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Wertpapier-Depot für die Gesellschaft einrichten
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EU-Umsatzsteuer-ID beschaffen
Nach Aufwand abgerechnete Leistungen
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Kommunikation mit den luxemburgischen Behörden
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Support auf Deutsch
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Steuerliche Betreuung & Beratung auf Deutsch
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Laufende Buchhaltung, inklusive VAT-Returns
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Bilanzierung & Jahresabschluss (Year End Accounts), sowie Testat
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Anfertigen der Körperschafts-Steuererklärung
Bildergalerie: Hier ist Ihre SOPARFI zu Hause
Diese kleine Bildergalerie vermittelt Ihnen einen visuellen Eindruck Luxemburgs und der Büroräume unserer Partnerkanzlei in Luxemburg, in denen wir Ihre luxemburgische Gesellschaft domizilieren werden. Natürlich können Bilder nicht den persönlichen Eindruck vor Ort ersetzen. Am besten machen Sie mal einen kurzen Abstecher nach Luxemburg und kommen uns besuchen.
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Die SOPARFI in Luxemburg in der Übersicht
Eine “Société de Participations Financières”, kurz SOPARFI ist eine luxemburgische Holding- und Finanzierungsgesellschaft.
Die SOPARFI bietet eine Reihe von interessanten steuerlichen Vorteilen und ist damit eine der beliebtesten Holding-Vehikel weltweit.
Dividenden und Kapitalgewinne aus den Beteiligungen einer SOPARFI sind von der luxemburgischen Körperschaftsteuer befreit, sollten die Voraussetzungen für die Beteiligungsabzug (“Participation Exemption”) erfüllt sein. Des Weiteren könnte die Rückführung von Gewinnen aus der SOPARFI steuerlich effizient strukturiert werden.
Eine SOPARFI kann auch an gruppeninternen Finanzierungen beteiligt sein (Kreditaufnahme und Weiterleihe).
Mit der richtigen Strukturierung ist die SOPARFI lediglich auf eine (nominale) Zinsmarge im Zusammenhang mit ihrer Finanzierungstätigkeit steuerpflichtig (d. h. die Differenz zwischen den Zinserträgen und dem Zinsaufwand).
Eine SOPARFI kann von jeder Art von Investoren jeden Typs verwendet werden und kann jede Art von Vermögenswert halten (Beteiligungen, Immobilien, IP, etc.).
In dem Fall, dass eine SOPARFI qualifizierende IP-Vermögenswerte besitzt, können diese in den Genuss einer 80%igen Steuerbefreiung auf Lizenzgebühren und Veräußerungsgewinne im Rahmen des Luxemburger IP-Steuersystems führen.
Regulatorische Aspekte
Die SOPARFI:
erfordert keine vorläufige oder formale Genehmigung durch eine Aufsichtsbehörde, zur Durchführung Ihrer Holding- und konzerninternen Finanzierungs-Aktivitäten;
unterliegt nicht der Aufsicht einer Luxemburger Regulierungsbehörde;
unterliegt den Anti-Geldwäsche-Gesetzen;
kann in ein Investitionsvehikel, wie z.B. in eine Verbriefungsgesellschaft (SV), Investmentgesellschaft mit Risikokapital (SICAR), spezialisierter Investmentfonds (SIF), EU-Passporting oder Nicht-EU-Passporting Gesellschaft für kollektive Investitionen (UCI) umgewandelt werden.
Gesellschaftsrechtlicher Kontext
SOPARFIs gelten als Kapitalgesellschaften, die den gesetzlichen Bestimmungen des Luxemburger Gesellschaftsrechts mit Fassung vom 10. August 1915 unterliegen.
SOPARFIs unterliegen keinen anderen spezifischen rechtlichen Bestimmungen.
Eine SOPARFI kann die Rechtsform annehmen von
einer Aktiengesellschaft (S.A. – société anonyme),
einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (S.à r.l. – société à responsabilité limitée),
einer Kommanditgesellschaft auf Aktien (S.C.A. – société en commandite par actions),
einem Genossenschaftsunternehmen (S.C. – société Genossenschaft) oder
einer europäische Gesellschaft (société européenne).
Gemäß luxemburgischem Gesellschaftsrecht muss sich die Zentralverwaltung der SOPARFI in Luxemburg befinden, um auch als Luxemburgisches Unternehmen zu gelten.
Gründungsprozess
Am Prozess der Gründung einer SOPARFI sind die Gründungsgesellschafter, die luxemburgischen Rechtsanwälte (unsere Partnerkanzlei), ein uns bekannter Corporate Service Provider (in Fällen, in denen der Mandant keine Präsent in Luxemburg hat), eine luxemburgische Bank sowie einen luxemburgischer Notar beteiligt.
Der Prozess erfolgt in folgenden Schritten:
Der Mandant wählt den Namen der SOPARFI aus. Die Anwaltskanzlei überprüft die Verfügbarkeit des Namens beim Luxemburgisches Handels- und Gesellschaftsregister (die "RCS").
In Abstimmung mit dem Mandanten, eröffnet der Corporate Service Provider ein Bankkonto bei einer Bank in Luxemburg.
Die Anwaltskanzlei verfasst die Gründungsdokumente, inklusive der Satzung der SOPARFI (gemäß den Spezifikationen des Mandanten).
Die Anwaltskanzlei entwirft die Vollmachten, mit denen die Gründungsaktionäre der SOPARFI die Anwaltskanzlei bevollmächtigen, die Gründungsaktionäre bei der Gründungsversammlung vor einem luxemburgischen Notar vertreten. Diese unterschreiben Sie bei Ihrem lokalen Notar.
Die Anwaltskanzlei verfasst Erklärung zu den wirtschaftlich Berechtigten.
Erfassung der KYC-Informationen.
Die Gründungsaktionäre überweisen das Stammkapital auf das neu eröffnete Konto der SOPARFI.
Die luxemburgische Bank erlässt eine “Sperrbescheinigung” (certificat de blocage) zum Nachweis der Verfügbarkeit des Stammkapitals auf dem Bankkonto der SOPARFI.
Abhaltung der Gründungsversammlung vor einem Luxemburger Notar durch die Gründungsgesellschafte (in der Regel in Vertretung durch die Anwaltskanzlei).
Der Notar stellt eine "Entsperrungsbescheinigung" aus mit der Angabe, dass die SOPARFI existiert und dass die Mittel jetzt zur Verfügung des Unternehmens stehen.
Der Notar reicht die Gründungsurkunde bei der RCS ein und registriert das Unternehmen beim RCS.
Veröffentlichung der Gründungsurkunde im Magazin “Officiel du Grand-Duché de Luxembourg”, Recueil Electronique des Sociétés et Associations (Luxemburger Amtsblatt).
Steuerliche Aspekte
Gründung
Die Gründung einer SOPARFI, sowie alle Änderungen ihrer Satzung, unterliegen einer Zulassungssteuer in Höhe des Festbetrags von EUR 75.
Ertragssteuern
Eine SOPARFI unterliegt der Luxemburger Körperschaftsteuer ("CIT"), der kommunalen Gewerbesteuer ("MBT") sowie dem Beitrag für die Arbeitslosenkasse, die in Kombination zu einer Gesamtsteuerbelastung von 24,94% führen (anwendbar ab dem Geschäftsjahr 2019 für Unternehmen mit Sitz in Luxemburg-Stadt).
Vermögensteuer
Eine SOPARFI unterliegt zudem auch der Vermögensteuer ("NWT") mit einem Satz von 0,5% auf das Nettovermögen des Unternehmens (Vermögen minus Verbindlichkeiten) am 1. Januar eines jeden Jahres. Ein Nettovermögen von mehr als 500 Mio. EUR unterliegt der NWT mit einer Rate von 0,05%. Beachten Sie auch, dass Beteiligungen, die für den Beteiligungsabzug (“Participation Exemption”) qualifizieren von der NWT befreit sind. Ansonsten sind von der NWT befreite Verbindlichkeiten zur Finanzierung von Beteiligungen nicht von der NWT-Basis abzugsfähig.
Eine NWT von mindestens 4.815 EUR pro Jahr fällt bei SOPARFIs an, deren (i) ihr Vermögen zu mindestens 90% aus Finanzanlagen besteht (z.B. Aktien, Intercompany, Forderungen, Wertpapiere und Barmittel) besteht und (ii) die Summe der Vermögenswerte mindestens EUR 350,000 betragen. In allen anderen Fällen hängt die minimale NWT von der Bilanzsumme ab und variiert zwischen EUR 535 und EUR 32.100.
Internationale Steuerabkommen
Als ein in Luxemburg steueransässiges Unternehmen ist die SOPARFI berechtigt
das luxemburgische Steuerabkommen-Netzwerks, dass 83 Steuerabkommen umfasst (Stand Januar 2019) zu nutzen (siehe unten);
die EU-Mutter-Tochter-Richtlinie, die EU-Zins-und-Lizenzrichtlinie und die EU-Fusionsrichtlinie zu nutzen;
Participation Exemption
Dividenden, Liquidationserlöse und Kapitalerträge, welche der SOPARFI aus ihren Beteiligungen zufließen, können unter bestimmten Voraussetzungen (siehe unten) vom luxemburgischen Beteiligungsabzug profitieren, welche eine 100%ige Befreiung von Luxemburger Ertragsteuern vorsieht.
Um in den Genuss der Participation Exemption zu kommen, muss die SOPARFI
mindestens 10 % der Aktien (oder alternativ eine Beteiligung mit einem Kaufpreis von mindestens EUR 1,2 Mio., für die Befreiung von Dividenden und 6 Mio. EUR für die Befreiung von Veräußerungsgewinnen) in
einer qualifizierten Tochtergesellschaft (im Allgemeinen eine steuerpflichtige luxemburgische Gesellschaft, eine Gesellschaft im Sinne der EU-Mutter-Tochter-Richtlinie oder eine Gesellschaft, die einer ähnlichen Steuerbelastung wie in Luxemburg unterliegt)
während eines Zeitraums von mindestens 12 aufeinanderfolgenden Monaten halten oder sich dazu verpflichten.
Für die Zwecke der Participation Exemption gilt eine ausländische Steuerbelastung als mit Luxemburg vergleichbar, wenn diese mindestens 8,5% beträgt.
Quellensteuer
Dividenden, die von einer SOPARFI ausgeschüttet werden, unterliegen grundsätzlich einer Quellensteuer von 15% ("WHT"). Die WHT kann jedoch nach den Bestimmungen eines anwendbaren Steuerabkommens reduziert oder im Rahmen einer inländischen WHT-Befreiung (z. B. nach der luxemburgischen Umsetzung der EU-Mutter-Tochter-Richtlinie) von der Steuer befreit werden. Beachten Sie , dass die WHT auch in anderen Fällen bei bei richtiger Strukturierung vermieden werden kann.
Die Verteilung des (Vor-)Liquidationserlöses unterliegt nicht der Luxemburger WHT.
Steuerpflicht in Luxemburg bei Veräußerung
Ein nicht-ansässiger Aktionär einer SOPARFI unterliegt nicht der luxemburgischen Kapitalertragsteuer bei der Veräußerung seiner Anteile an der SOPARFI, es sei denn:
der gebietsfremde Aktionär hält eine bedeutende Beteiligung (d. h. mehr als 10 % des Grundkapitals der SOPARFI) und
der Verkauf findet innerhalb von sechs Monaten nach dem Erwerb der Beteiligung statt.
Wer also die Anteile an der SOPARFI für mindestens 6 Monate hält, muss deren Veräußerung nicht mehr in Luxemburg versteuern. In Fällen, in denen diese Kapitalertragsteuer anwendbar ist, hindern die von Luxemburg geschlossenen Steuerabkommen Luxemburg normalerweise daran, diese Kapitalertragsteuer zu erheben.
Darstellung steuerlicher Szenarien
Beispiel 1: Steuerbefreiung von Dividenden
Dividendenerträge, welche die SOPARFI erhält, sind beim luxemburgischen CIT und MBT steuerfrei. Auf Dividenden, welche die SOPARFI an ihren Aktionär zahlt, würde keine WHT anfallen.
Wichtig: Die SOPARFI sollte in Luxemburg angemessene Substanz haben (siehe unten)
Beispiel 2: Steuerbefreiung auf Veräußerungsgewinn
Veräußerungsgewinne, welche die SOPARFI aus dem Verkauf ihrer Tochtergesellschaft erzielt, sind in Luxemburg steuerfrei.
Auf Dividenden, welche die SOPARFI an ihren Aktionär zahlt, würde keine WHT anfallen.
Beispiel 3: Nicht gebietsansässige Kapitalertragsteuer
Keine Besteuerung von Kapitalgewinnen für Aktionäre in Luxemburg, sofern der Aktionär die Anteile der SOPARFI in mindestens 6 Monaten gehalten oder Anspruch auf die Vorteile eines Steuerabkommens hat, welches Luxemburg daran hindert, diese Besteuerung zu erheben.
Beispiel 4: Besteuerung konzerninterner Finanzierungstätigkeiten
Zinserträge sind bei der SOPARFI voll steuerpflichtig, allerdings ist der Zinsaufwand aber steuerlich absetzbar.
Die SOPARFI würde auf eine Zinsmarge (d. h. die Differenz zwischen den Zinserträgen und den Zinsaufwendungen) besteuert werden, die zu marktüblichen Bedingungen erfolgen muss und durch eine Verrechnungspreisanalyse unterstützt werden sollte. Bei richtiger Strukturierung kann die Zinsmarge nominal sein.
Die von der SOPARFI zu fremdvergleichsüblichen Zinszahlungen unterliegen nicht der Luxemburger WHT.
Die SOPARFI muss über Eigenkapital-Mittel in einer Höhe verfügen, die ausreicht, um die bei ihrer Finanzierungstätigkeit eingegangenen Risiken abzudecken. Die Höhe des Eigenkapitals sollte ebenfalls durch eine Verrechnungspreisstudie ermittelt werden.
Die SOPARFI muss in Luxemburg über angemessene Substanz verfügen; spezifische Bedingungen werden von der LTA in einem Verwaltungsrundschreiben festgelegt.
Die luxemburgische Umsetzung der EU-Richtlinie zur Bekämpfung von Steuervermeidung beinhaltet eine Zinsbegrenzungsregel; die Zinsbegrenzungsregel berührt in diesem Fall jedoch nicht die Abzugsfähigkeit des Zinsaufwands.
Beispiel 5: IP-Steuersystem
Lizenzeinnahmen und Veräußerungsgewinne aus qualifiziertem UZ würden von einer 80%igen Befreiung vom CIT und MBT profitieren.
Qualifiziertes geistiges Eigentum umfasst insbesondere Patente und urheberrechtlich geschützte Software.
IP-Vermögenswerte, die für die IP-Steuerregelung in Frage kommen, sind ebenfalls von der NWT ausgenommen.
Ausländische WHT auf Lizenzeinnahmen können dem luxemburgische CIT gutgeschrieben werden, aber nicht dem MBT, was zu einem effektiven Steuersatz von ca. 5% führt.
Netzwerk der luxemburgischen DBAs
1 Andorra
2 Armenien
3 Österreich
4 Aserbaidschan
5 Bahrain
6 Barbados
7 Belgien
8 Brasilien
9 Brunei
10 Bulgarien
11 Kanada
12 China (China)
13 Kroatien
14 Zypern
15 Tschechische Republik
16 Dänemark
17 Estland
18 Finnland
19 Frankreich
20 Georgien
21 Deutschland
22 Griechenland
23 Guernsey
24 Hongkong SAR
25 Ungarn
26 Island
27 Indien
28 Indonesien
29 Irland
30 Isle of Man
31 Israel
32 Italien
33 Japan
34 Trikot
35 Kasachstan
36 Korea (Süd)
37 Laos
38 Lettland
39 Liechtenstein
40 Litauen
41 Mazedonien
42 Malaysia
43 Malta
44 Mauritius
45 Mexiko
46 Moldawien
47 Monaco
48 Mongolei
49 Marokko
50 Niederlande
51 Norwegen
52 Panama
53 Polen
54 Portugal
55 Katar
56 Rumänien
57 Russische Föderation
58 San Marino
59 Saudi-Arabien
60 Senegal
61 Serbien, Republik
62 Seychellen
63 Singapur
64 Slowakische Republik
65 Slowenien
66 Südafrika
67 Spanien
68 Sri Lanka
69 Schweden
70 Schweiz
71 Taiwan
72 Tadschikistan
73 Thailand
74 Trinidad und Tobago
75 Tunesien
76 Türkei
77 Ukraine
78 Vereinigte Arabische Emirate
80 Vereinigte Staaten von Amerika
81 Uruguay
82 Usbekistan
83 Vietnam
Substanzanforderungen
Idealerweise sollte die SOPARFI in Luxemburg so viel Substanz haben, dass deutlich wird, dass das Unternehmen tatsächlich / effektiv vor Ort in Luxemburg geführt wird.
Die tatsächlich zu etablierende Substanz hängt dabei im Wesentlichen von den Anforderungen ab die
in den Ländern gelten, in denen die SOPARFI Beteiligungen hält; und
in den Ländern gelten, wo massgebliche Aktionäre oder Management-Mitglieder der SOPARFI wohnansässig sind.
Basierend auf Erfahrungswerten aus der Beratungspraxis können wir die folgenden konkreten Empfehlungen aussprechen:
Die Mehrheit der Mitglieder des Verwaltungsrats/Direktoriums sollte in Luxemburg ansässig sein;
Die Sitzungen des Vorstands/Direktoriums sollte physisch in Luxemburg mit den anwesenden Vorstandsmitgliedern stattfinden;
Wichtige Entscheidungen und Ausführungen relevanter Vereinbarungen, an denen ein luxemburgisches Unternehmen beteiligt ist sollten in Luxemburg stattfinden (d.h. Kauf und Kaufverträge, Darlehensverträge usw.);
Detaillierte Protokolle, in denen der Ort der Sitzung(en) angegeben ist, sollten erstellt und am Sitz der Gesellschaft aufbewahrt werden. Diese Protokolle sollten die Diskussionen zwischen den Vorstandsmitgliedern und den Nutzen der beschlossenen Entscheidungen für das Unternehmen dokumentieren;
Die Gesellschafterversammlungen (mindestens eine pro Jahr) sollten in Luxemburg stattfinden;
Die luxemburgische Gesellschaft sollte angemessen kapitalisiert sein;
Die Leitung des Tagesgeschäfts sollte in Luxemburg durchgeführt werden. Die Mitarbeiter und/oder Vorstandsmitglieder einer SOPARFI sollten in den Adressaten der Briefe, Mails, Berichte usw. enthalten sein, welche an die SOPARFI gesendet werden;
Die SOPARFI sollte sicherstellen, dass in ihrem Jahresabschluss nachgewiesen wird, dass ihr verschiedene Kosten entstanden sind und dass sie für diese auch verantwortlich ist, genauso wie sie in einem voll funktionsfähigen und eigenständigen Unternehmen ebenfalls entstehen würden;
Die Bücher und Aufzeichnungen einer SOPARFI sollten in Luxemburg an ihrem Sitz aufbewahrt werden und die Gesellschaft sollte über luxemburgische Bankkonten tätig sein.
Die SOPARFI muss alle ihre Steuererklärungspflichten und im Allgemeinen auch alle luxemburgischen Gesellschaftsrechts-, Melde- und Veröffentlichungspflichten erfüllen;
Das Unternehmen sollte seine Aktivitäten idealerweise von einem standardmäßigen, voll ausgestatteten und möblierten Büro aus betreiben (z. B. Computer, Telefon, Fax, E-Mail, Internet usw.);
Wenn die Arbeitsbelastung es rechtfertigt, sollte das Unternehmen idealerweise einen (Vollzeit- oder Teilzeit-) Mitarbeiter einstellen. Die Stellenbeschreibung sollte die Funktionen umfassen, die erforderlich sind, um das luxemburgische Unternehmen als eigenständige Einheit zu betreiben.
Häufige Fragen zur Firmengründung im Ausland (FAQs)
Wir haben über 100 der häufigsten Fragen und Antworten (FAQs) zur Firmengründung im Ausland in unserer Wissensdatenbank für Sie zusammengestellt. Bitte klicken Sie hier, um zu unserer Knowledge Base zu gelangen. Werden Ihre persönlichen Fragen dort nicht beantwortet, raten wir Ihnen zur Buchung eines kostenpflichtigen telefonischen Beratungsgesprächs.
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Dann ist es höchste Zeit über Ihr Vorhaben mit einem ausgewiesenen Experten zur Firmengründung im Ausland Ausland zu sprechen.
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